{"id":26737,"date":"2020-08-14T21:53:33","date_gmt":"2020-08-14T21:53:33","guid":{"rendered":"https:\/\/building.nubank.com\/how-i-redesigned-my-teams-calendar-to-be-more-productive\/"},"modified":"2024-02-23T15:19:28","modified_gmt":"2024-02-23T15:19:28","slug":"como-redesenhei-o-calendario-da-minha-equipe-para-ser-mais-produtivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/building.nubank.com\/pt-br\/como-redesenhei-o-calendario-da-minha-equipe-para-ser-mais-produtivo\/","title":{"rendered":"Como redesenhei o calend\u00e1rio da minha equipe para ser mais produtivo"},"content":{"rendered":"\n
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Era assim que meu calend\u00e1rio costumava ser. Bastante assustador, n\u00e9?<\/em><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Como Designer de Produtos do Nubank, voc\u00ea pode estar muito envolvido em muitos assuntos e ter muitas reuni\u00f5es. O que \u00e9 incr\u00edvel, porque voc\u00ea pode estar em movimento aprendendo e praticando muito. Mas tamb\u00e9m pode lhe sobrecarregar quando voc\u00ea tem que entregar algo e muitas coisas est\u00e3o acontecendo ao mesmo tempo.<\/p>\n\n\n\n

Na verdade, acho que voc\u00ea pode se identificar com esse cen\u00e1rio mesmo que n\u00e3o trabalhe no Nubank. E mesmo que n\u00e3o seja Designer de Produtos, n\u00e9? O calend\u00e1rio pode ser esse monstro maligno que alimentamos com sims autom\u00e1ticos antes mesmo de pensar em como ele vai crescer selvagem e consumir todo o seu tempo livre. Neste artigo, vou passar pelo meu processo de redesenhar a agenda da minha equipe de mais de trinta pessoas para que possamos ter alinhamento suficiente e bastante tempo livre para focar.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Olhe a fera nos olhos<\/h2>\n\n\n\n

Depois de prestar muita aten\u00e7\u00e3o nos meus eventos, percebi que n\u00e3o est\u00e1vamos sendo intencionais ao criar novos rituais e onde eles deveriam ser colocados para que pud\u00e9ssemos tirar o melhor proveito deles. Para entender mais sobre os tipos de eventos, recriei o calend\u00e1rio no Figma<\/a> (como na imagem acima, mas com t\u00edtulos de eventos nas caixas)<\/em> e fiz algumas marca\u00e7\u00f5es de cores simples para diferenciar os contextos: eventos de esquadr\u00e3o, eventos de tribo, eventos de cap\u00edtulo e eventos para toda a empresa. E de vez em quando eu tinha algumas tarefas e lembretes.
(Tamb\u00e9m funciona no <\/em>Trello<\/em><\/a> ou <\/em>Notion<\/em><\/a>.)<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Por coisas, quero dizer tarefas e lembretes. \ud83d\ude02
<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Percebi duas coisas aqui: como deveria ser, a maior parte do meu tempo era dedicada a rituais e reuni\u00f5es relacionadas ao Esquadr\u00e3o. Eu estava dizendo sim muitas vezes, n\u00e3o tem problema dizer n\u00e3o para alguns convites de eventos. Tente adi\u00e1-los para que voc\u00ea possa participar \u2013 ou simplesmente diga n\u00e3o se n\u00e3o precisar ir. (Educadamente, por favor <\/em>\ud83d\ude0a)<\/em><\/p>\n\n\n\n

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\u201cComo eu consegui trabalhar nesta empresa um ano inteiro sem ter tempo dedicado \u00e0 produtividade? Como eu entreguei as coisas?\u201d \u2014 ainda n\u00e3o sei a resposta
<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Converse com sua equipe e construam juntos uma nova solu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 muito importante ressaltar que os eventos s\u00e3o feitos para muitas pessoas, e elas t\u00eam que concordar com qualquer mudan\u00e7a, ent\u00e3o para mim o melhor foi reunir todo mundo para criarmos juntos uma nova solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o comecei a conversar com a equipe, um por um, entendendo como eles se sentiam em rela\u00e7\u00e3o aos eventos e sua produtividade. Descobri nessas conversas r\u00e1pidas que na minha equipe havia dois tipos de pessoas:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Pessoas que adoram reuni\u00f5es. \u00c9 quando eles s\u00e3o produtivos: atualizando outras pessoas, fazendo discuss\u00f5es e alinhamentos. Assim como os profissionais de neg\u00f3cios e produtos.<\/li>\n\n\n\n
  2. Pessoas que odeiam reuni\u00f5es. \u00c9 quando eles n\u00e3o conseguem entregar seu trabalho. Como desenvolvedores e criativos. Para esse tipo, as coisas ficam ainda piores se voc\u00ea tiver um dia cheio de pequenos intervalos entre as reuni\u00f5es.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    E os designers de produtos? Qual \u00e9 o nosso tipo? Sim, definitivamente estamos dos dois lados, tendo que ter reuni\u00f5es, alinhamentos e discuss\u00f5es e ao mesmo tempo ter intervalos de pelo menos duas horas para sermos produtivos.<\/p>\n\n\n\n

    Experimentando cen\u00e1rios<\/h2>\n\n\n\n

    Com esses diferentes tipos em mente, era hora de come\u00e7ar a redesenhar o calend\u00e1rio para deixar todos produtivos e felizes.<\/p>\n\n\n\n

    \u00c9 neste momento que \u00e9 importante usar o Figma ou algo diferente do Google Calendar: Eu fiz experimentos. Arrastando eventos para ver como eles podem criar espa\u00e7os livres e bloqueados para que as pessoas possam se concentrar ou se alinhar.<\/p>\n\n\n\n

    A primeira coisa foi fixar no quadro os acontecimentos que eu n\u00e3o conseguiria mudar. Assim como eventos de tribo, cap\u00edtulo e toda a empresa. Eles n\u00e3o s\u00e3o muitos, ent\u00e3o eu poderia come\u00e7ar a partir da\u00ed para resolver as coisas.<\/p>\n\n\n\n

    \"Image<\/figure>\n\n\n\n

    Ent\u00e3o tentei prestar aten\u00e7\u00e3o nos nossos rituais e por que eles existiam. Dessa forma eu poderia reorganizar, renomear, dividir, mesclar e rearranjar eventos neste dia que chamamos de Dia do Esquadr\u00e3o. Toda segunda-feira temos um dia repleto de atualiza\u00e7\u00f5es, alinhamentos, aprendizados, discuss\u00f5es e planejamento para o futuro. Assim as pessoas n\u00e3o precisar\u00e3o se preocupar em entregar as coisas na segunda-feira, pois \u00e9 o dia de olhar a equipe, o produto e a estrat\u00e9gia.<\/p>\n\n\n\n

    \"Image<\/figure>\n\n\n\n

    \u00c9 claro que algumas pessoas ainda precisam ter reuni\u00f5es durante a semana, como reuni\u00f5es individuais, alinhamentos de pequenos grupos, lan\u00e7amentos etc. Ent\u00e3o, juntos, conseguimos recriar nosso antigo Dia Sem Reuni\u00f5es em algo que respeitamos e que nos ajuda. Depois de cada Dia do Esquadr\u00e3o, temos esta ter\u00e7a-feira dedicada a focar e proteger nossa equipe daquelas reuni\u00f5es urgentes de \u00faltima hora que, afinal, n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o urgentes \ud83d\ude02.<\/p>\n\n\n\n

    \"Image
    \u00c0s ter\u00e7as-feiras temos esse grande bloco de Dia Sem Reuni\u00f5es, que nos mant\u00e9m focados o dia todo.
    <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Teste, aprenda e melhore<\/h2>\n\n\n\n

    Implementar foi f\u00e1cil. Decidimos tratar nossos rituais e calend\u00e1rio como um produto. Testando, aprendendo e iterando com o tempo. Ent\u00e3o de vez em quando a gente mexe, apaga e cria coisas que se adequam ao nosso momento em equipe, e que nos deixam mais produtivos e focados.<\/p>\n\n\n\n

    \"Image
    Os rituais mudam o tempo todo, agora eles est\u00e3o assim.
    <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Agora vivemos felizes para sempre com a entrega do nosso novo produto: o calend\u00e1rio da equipe. Se voc\u00ea tiver outras dicas de design de calend\u00e1rio, compartilhe nos coment\u00e1rios abaixo, eu adoraria aprender novos truques.<\/p>\n\n\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Decidimos tratar nossos rituais e calend\u00e1rio como um produto. Testando, aprendendo e iterando com o tempo. 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