Escrito por: Felipe Almeida e Cinthia Tanaka
Revisado por Edesio Alcobaça

É muito comum ver profissionais de Ciência de Dados (CD) e Aprendizado de Máquina (AM) entrarem na área após alguns anos na academia. Mesmo aqueles que não cursaram pós-graduação geralmente estão muito interessados na evolução do ofício e em seus últimos avanços.

Organizar um Clube de Leitura Científica é uma boa ideia para fornecer uma espécie de válvula de segurança para Cientistas de Dados e Engenheiros de Aprendizado de Máquina intelectualmente curiosos manterem contato com o que está acontecendo no mundo, mesmo enquanto se concentram no seu trabalho diário (que muitas vezes nem sempre envolve as ferramentas e/ou tecnologias mais recentes).

Administramos um Clube de Leitura Científica de CD no Nubank desde 2019 (parabéns a Paulo Rossi e outros) e acreditamos que isso teve muitos efeitos positivos na nossa cultura e também na empresa como um todo. Vamos falar um pouco sobre o que pensamos sobre isso e as lições que aprendemos ao longo do caminho.

Está curioso para saber sobre o Clube de Leitura Científica? Continue lendo esse artigo! 

O que?

O Clube de Leitura Científica é uma reunião recorrente em que membros do capítulo de Ciência de Dados do Nubank discutem artigos científicos, artigos de conferências, capítulos de livros e/ou posts em blogs do setor. 

Seu formato variava de tempos em tempos, à medida que nos adaptávamos às diferentes necessidades dos ambientes de trabalho remotos e híbridos e ao crescimento do capítulo. 

Começamos com reuniões presenciais, mas, à medida que o capítulo começou a crescer e passamos para o ambiente remoto, ficou mais difícil encontrar palestrantes e percebemos que o ambiente remoto, com um maior número de participantes inibia as contribuições.


Por fim, no ano passado, com ainda mais participantes, nós pré-selecionamos os artigos mais votados pelos membros do capítulo de ciência de dados. Em vez de usar slides, fornecemos um modelo em um quadro Miro, que ajudou nossos anfitriões (evitamos propositadamente chamá-los de apresentadores) a guiar a discussão com os participantes.

Cada sessão atraiu um conjunto diferente de participantes; nem todos compareceram a todas as reuniões e isso fazia todo o sentido, considerando o tamanho do capítulo e todos os diferentes interesses dos nossos membros.


Ser adaptável às mudanças foi o que manteve o Clube de Leitura Científica vivo ao longo dos anos, e aprendemos algumas lições que valem a pena compartilhar.

Conheça nossas oportunidades

Por que?

Há muitos motivos pelos quais faz sentido que as empresas orientadas por dados tenham algum tipo de Clube de Leitura Científica em funcionamento. Vamos examinar alguns deles a seguir:

Oportunidades de Fala

O Clube de Leitura Científica oferece oportunidades para as pessoas praticarem habilidades de falar em público. Geralmente operamos de forma voluntária: pessoas se voluntariam para hospedar ou apresentar um determinado recurso no clube.

As sessões do Clube de Leitura Científica devem ser um espaço seguro para praticar a conversa sobre assuntos técnicos e facilitar reuniões. Para garantir que os anfitriões estejam preparados para o sucesso, a equipe da organização sempre entra em contato com eles com antecedência para oferecer algumas sugestões sobre como conduzir as reuniões.

Integração do Capítulo

Para empresas que operam em modo totalmente remoto ou mesmo híbrido, essas reuniões também são uma ótima maneira de incutir um senso de comunidade para Cientistas de Dados e Engenheiros de Aprendizado de Máquina.

Um “Capítulo” é o que chamamos de “família do trabalho” no Nubank. O Capítulo de Ciência de Dados é, portanto, a coleção de todos os Cientistas de Dados e Engenheiros de Aprendizado de Máquina que trabalham na empresa.

Às vezes, pessoas de equipes diferentes ficam isoladas em suas respectivas áreas de negócios. As reuniões do Clube de Leitura Científica também são uma forma de as pessoas se reunirem, conversarem e cruzarem experiências em geral.

Inovação

Isso não é apenas um benefício para as pessoas, mas para a empresa em geral. 

O simples esforço de ler e saber o que está acontecendo na academia e na indústria é uma ótima maneira de evitar ficar para trás como empresa. O primeiro passo para possibilitar a inovação é conhecer diversas outras formas de fazer as coisas.

Os Clubes de Leitura Científica incentivam a ler e compartilhar conteúdo com outras pessoas que pensam como você, e este pode ser o primeiro passo para testar algo novo, experimentar algum novo algoritmo etc.

Promover habilidades de liderança/organização

Do lado logístico/organizacional, é preciso algum esforço para organizar reuniões recorrentes e lidar com problemas. Estas são habilidades úteis que podem ser transferidas para outras áreas da sua vida, e também devem ajudar na sua carreira.

Lições Aprendidas

Como mencionado anteriormente, organizamos Clubes de Leitura Científica no Nubank desde 2019, e experimentamos bastante até chegar onde estamos atualmente.

Nosso objetivo é fazer com que o Clube de Leitura Científica seja útil tanto para os participantes quanto para a empresa (afinal sempre há custos de oportunidade envolvidos). Aqui estão algumas das lições que aprendemos ao longo do caminho.

Sem muita matemática

Artigos e trabalhos que são muito matemáticos geralmente não são muito adequados para sessões de aproximadamente 1 hora, pois o tempo não é suficiente para passar por coisas como provas de teoremas e coisas assim.

Se as pessoas quiserem apresentar um artigo com muita notação matemática, deverão apresentar uma versão condensada apenas com as principais conclusões, porque não podemos presumir que todos na audiência lerão o artigo na íntegra.

Artigos independentes são melhores

Apresentar artigos ou documentos que exijam muito conhecimento prévio também não é uma boa ideia.

Se você quiser apresentar algo que só faça sentido se as pessoas tiverem lido outros 5 artigos antes disso, é provável que ninguém entenda nada e teremos perdido o tempo de todos.

Atenha-se a artigos e postagens independentes, aqueles que não exigem muito conhecimento prévio para serem compreendidos (além de uma compreensão geral de CD/AM).

Reserve um tempo para leitura silenciosa no início

Os participantes têm naturalmente as suas tarefas do dia a dia e nem sempre é possível ler o artigo/post antes da reunião de discussão. Não presuma que todos leram o recurso antes da discussão.

Reservar os primeiros 5 a 10 minutos para a leitura silenciosa é uma boa maneira de dar uma folga para quem não teve tempo de ler o material antes.

Uma maneira simples de mitigar isso é reservar os primeiros minutos da reunião para uma leitura silenciosa do recurso selecionado. Isso deixa todos atualizados e permite que a discussão prossiga com  todos que tenham pelo menos uma ideia aproximada do que trata o artigo.

Selecione os recursos antecipadamente

Descobrimos que é um pouco estressante ter que escolher recursos e encontrar voluntários antes de cada sessão (geralmente realizamos sessões a cada 2 semanas). Rapidamente se transforma em uma tarefa árdua e corremos o risco de as pessoas simplesmente desistirem.

Funciona muito melhor se os organizadores selecionarem a lista de recursos uma vez, no início da temporada, a cada 6 meses ou mais.

Nossa sugestão é proceder da seguinte forma:

  • Lista inicial (escolhida pelos organizadores): No início da temporada, os organizadores escolhem uma lista inicial com 10 a 15 sugestões de recursos (artigos de conferências, preprints, periódicos, blogs do setor etc.)
  • Lista adicional (sugestões da equipe): Além da lista inicial, peça a todos os membros do capítulo outra lista, com mais sugestões.
  • Misture e faça com que as pessoas votem: Misture/desduplique essas 2 listas e coloque-as em votação – peça a cada membro do capítulo CD/AM para votar em quais recursos eles estão mais interessados.
  • Selecione os K principais e agende sessões: Depois que as pessoas votarem nos recursos que lhes interessam mais, selecione os principais e comece a agendar as sessões no calendário comum.

Essa maneira de fazer as coisas atinge vários objetivos:

  • De baixo para cima: os organizadores colocam uma lista inicial de sugestões, mas depois coletam ideias do restante da equipe, em vez de ditar o que será estudado.
  • Democrático + relevante: ao selecionar os recursos nos quais as pessoas votaram, garantimos que cobriremos tópicos de interesse das pessoas, o que significa que mais pessoas participarão das sessões.
  • Planejado antecipadamente: como selecionamos antecipadamente os recursos para os próximos meses, damos às pessoas bastante tempo para lerem sobre o que lhes interessa e os organizadores têm muito tempo para encontrar voluntários para hospedar ou facilitar as sessões.

Promova o envolvimento com ferramentas de colaboração

Usar um quadro colaborativo durante a reunião (como o Miro), para que as pessoas possam ter um lugar para desenhar e fazer anotações, é muito útil.

Temos um modelo parecido com este:

Tabela Descrição gerada automaticamente

Exemplo do Miro Board que usamos junto com as reuniões 

Fazemos uma cópia deste documento para cada nova sessão e pedimos ao anfitrião que o preencha com informações sobre o conteúdo específico de que está falando. Isto tem várias vantagens:

  • Colaboração: o público pode adicionar as suas próprias notas aos documentos, aumentando o potencial de colaboração.
  • Engajando: as pessoas têm algo para ver durante a apresentação, em vez de apenas olhar o texto do artigo.
  • Documentação: serve de documentação da reunião para os presentes, quem não pôde comparecer e também quem nem começou a trabalhar no Nubank (e terá acesso às reuniões passadas)

Grave a reunião, caso as pessoas estejam confortáveis

Geralmente gravamos as sessões e as salvamos em sites internos onde as pessoas podem recuperá-las e assisti-las mais tarde.

Você pode até querer publicar sessões fora da sua organização, desde que não revele nenhum segredo comercial ou qualquer outra informação privada sobre a sua empresa!

Todas estas são boas ideias, mas certifique-se de que todos se sintam confortáveis em ter a sua apresentação gravada para a posteridade e peça sempre permissão primeiro!

Organizar eventos também dá trabalho!

Hospedar e organizar um Clube de Leitura Científica dá trabalho e é justo que esse trabalho seja recompensado e reconhecido, como qualquer outro trabalho realizado em benefício da empresa.

Por isso, é importante garantir que a liderança e a gestão apoiem, e tenham isso em conta para efeitos de gestão de desempenho, promoções e também de compensação para as pessoas que dedicaram tempo para contribuir ou organizar as sessões.

Fontes

Se você estiver interessado em manter seu próprio clube de revista, estas são algumas das fontes que observamos para procurar artigos e/ou postagens de blog interessantes:

Blogs pessoas / da indústria

Existem muitos blogs bons por aí, a maioria escritos por empresas que aplicam CD/AM em suas operações diárias, mas também por aquelas que possuem equipes de pesquisa dedicadas, como Google e Meta.

Muitas dessas fontes fornecem feeds RSS/Atom que você pode assinar. É especialmente útil conectar feeds RSS a canais do Slack para que você seja notificado quando houver novo conteúdo!

Aqui estão alguns blogs de alta qualidade dos quais geralmente escolhemos postagens:

Boletins Informativos/Agregadores

Conferências / Revistas

Artigos/recursos lidos na última temporada

Agradecimentos

Na última temporada participaram como apresentadores os seguintes Nubankers: Daniel Boriero, George Salvino, Pierre Krzisch, Cinthia Tanaka, Felipe Coelho (Lodur), Raphael Dayan, Hellen Lima, Misael Moura, Rafael Calsaverini, Felipe Almeida, Jose Andrade, Pedro Cardoso, Andryw Ramos, Pedro Lealdino, Edesio Alcobaça

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